„Das machen wir schnell manuell.“
Ein Satz, der Unternehmen jeden Tag mehr Geld kostet, als ihnen bewusst ist.
Manuelle Prozesse wirken auf den ersten Blick günstig – keine Software, keine Implementierung, kein Projekt. Doch die versteckten Kosten summieren sich. Vier einfache Rechenbeispiele:
🔹 1. Datenübertragung
10 Minuten pro Vorgang × 30 Vorgänge/Tag × 220 Arbeitstage
= 1.100 Stunden/Jahr
Bei 35 € internen Kosten pro Stunde: 38.500 €
🔹 2. Fehlerkorrekturen
1 % Fehlerquote bei manueller Arbeit
× 20 Minuten Nacharbeit pro Fehler
= schnell mehrere Tausend Euro/Jahr
🔹 3. Abstimmungen & Rückfragen
„Kannst du das nochmal prüfen?“
„Wo steht der aktuelle Stand?“
→ Produktivitätsverlust, der in keinem Budget auftaucht – aber real ist.
🔹 4. Skalierung
Manuelle Prozesse skalieren nur mit mehr Personal.
Automatisierte Prozesse skalieren mit einem Klick.
👉 Die eigentliche Frage ist also nicht:
„Was kostet Automatisierung?“
sondern:
„Was kostet es, NICHT zu automatisieren?“
Wie viele manuelle Prozesse gibt es bei euch noch und was kosten sie wirklich?
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